行政人事部部门职责

部门名称

行政人事部

直接上级

行政副总

部门岗位设置

行政人事部经理、人力资源专员、行政专员、厨务人员、保洁员、门卫、驾驶员

部门职

责概述

负责公司人力资源开发及应用；负责公司日常行政及后勤事务管理；协调各职能部门关系；监督检查公司各类流程、标准及制度的执行情况。

部        门        职        能

职  能  模  块

主    要    工    作    事    项

稽查管理

稽查督办

1) 协助上级领导与总经理对公司进行全面管理；

2) 对公司安排的重大事项进行督办和跟催；

3) 对公司各部门、各岗位工作流程及制度的执行情况进行监督检查；

4) 向上级领导反馈并通报监督检查情况；

5) 收集并反馈员工对工作流程及制度的修改意见和建议；

6) 跟踪监督检查情况的整改结果。

人力资源管理

组织设计与人员配置

1) 制定公司人力资源规划，建立和完善人力资源工作的体系框架；

2) 规划公司各职能部门的职能、人员配置及岗位职责，组织制定岗位说明书；

3) 负责公司员工的招聘、录用、调配、晋升以及人员调整及重大方案的设计工作。

培训发展

1) 制定执行公司全员教育培训制度；

2) 建立和完善新进人员的培训督导和跟踪考核制度；

3) 组织进行新员工、员工技能提升、团队打造等培训；

4) 制定和落实面向公司骨干人员的职业生涯发展规划，形成职业经理人梯队。

薪酬管理

1) 制定公司薪酬福利制度及方案；

2) 负责公司人员考勤管理；

3) 负责公司人员的薪酬福利的核算。

绩效管理

1) 制定公司绩效管理与考核评估办法，并组织实施及监督检查；

2) 接受考核结果申诉和处理有关纠纷。

人事管理

1) 建立和维护人事信息系统；

2) 处理人事管理、劳动用工的争议和纠纷；

3) 组织进行专业技术等级以及职级评定；

4) 负责劳动关系管理、缴纳劳动保险、签订劳动合同、接受劳动监察等相关事宜；

5) 组织制定职业安全的有关制度并监督实施。

行政管理

行政事务管理

1) 负责公司流程、标准及制度体系建设，并监督实施；

2) 会议、会务、文件起草、合同流转等行政事务处理；

3) 公司办公用品采购与发放；

4) 公司行政性固定资产的建档、盘点与日常管理；

5) 负责公司证照、印章管理；

6) 政府公关与对外关系处理；

7) 公司日常行政事务的办理与外来人员的接待；

8) 公司网络、计算机维护与日常管理；

9) 日常行政管理的投诉受理及处理；

10) 公司文件、工程技术资料、合同、文书等各类档案管理。

企业文化建设

1) 定期组织企业内部文化活动；

2) 负责对企业内部文化设备设施的日常管理；

3) 公司文化宣传与宣传物料的制作。

后勤管理

食堂管理

1) 食堂食品采购的监督与管理；

2) 负责食堂餐品质量管控；

3) 组织食堂餐品满意度调查，提出食堂改进方案。

宿舍管理

1) 办理员工入住与退宿手续；

2) 负责宿舍分配与日常管理；

3) 记录月度公寓用电数据；

4) 组织对宿舍公物进行登记与定期盘点。

安全保卫管理

1) 对来访人员、车辆进行登记；

2) 对外出人员、车辆进行检查；

3) 进行全厂安全巡查；

4) 负责公司消防培训与组织消防演练；

5) 负责公司监控维护与日常管理；

6) 负责对公司内出现的治安事件进行调查与跟踪处理。

车辆管理

1) 负责公务用车的审核与车辆调度；

2) 负责车辆日常维护与保养；

3) 负责车辆年检与保险办理；

4) 负责车辆事故的原因调查与跟踪处理；

5) 负责公司车辆所有手续的保管。

环境卫生管理

1) 负责公司绿化管理；

2) 组织对公司公共区域卫生进行清理；

3) 进行卫生区域划分，制定公司卫生区域分担图；

4) 组织公司环境卫生检查，并通报检查结果，监督整改情况。

基建管理

1) 负责公司工程项目的手续办理；

2) 负责工程项目的招标与项目施工过程监督；

3) 组织工程项目的竣工验收；

4) 负责公司厂房等基础设施的维护与维修。